Prozessengpässe strukturiert angehen, statt nur Symptome zu verwalten.

Warum Mauplaitzearfi gegründet wurde

Mauplaitzearfi entstand aus der Beobachtung, dass viele Unternehmen Daten sammeln, aber nur wenige daraus konsequente Prozessentscheidungen ableiten. Hier setzt die Arbeit des Teams an.

Viele Unternehmen wachsen schneller als ihre Abläufe. Mauplaitzearfi wurde gegründet, um genau diese Lücke zu schließen: Daten aus täglichen Prozessen werden strukturiert ausgewertet, Engpässe transparent gemacht und gemeinsam mit den Teams in belastbare Verbesserungen übersetzt. Statt großer Versprechen zählt jede messbare Minute, die intern gewonnen wird. Der Ansatz verbindet Analyse, Moderation und pragmatische Umsetzung in einem klaren Fahrplan.

Datengestützte Ausgangsanalyse

Jedes Projekt startet mit einer strukturierten Durchsicht vorhandener Kennzahlen, Prozessbeschreibungen und Tools. So entsteht ein realistisches Bild der aktuellen Leistungsfähigkeit, ohne den laufenden Betrieb zu stören.

Einbindung der Teams vor Ort

Beteiligte Fachbereiche werden früh eingebunden, um praktisches Wissen mit Zahlen zu verbinden. So entstehen Lösungen, die im Alltag funktionieren und Akzeptanz bei Führungskräften und Mitarbeitenden finden.

Strukturierter Verbesserungszyklus

Mauplaitzearfi arbeitet mit einem klaren, mehrstufigen Verbesserungszyklus. Pilotbereiche liefern belastbare Erfahrungen, bevor Anpassungen schrittweise im gesamten Unternehmen ausgerollt werden.

Technik nur mit klarem Nutzen

Technische Werkzeuge werden nur dort empfohlen, wo sie nachweislich Aufwand reduzieren. Im Mittelpunkt steht immer der Prozess, nicht das Tool oder die Lizenz.

Transparente Wirkungsmessung

Ergebnisse werden anhand weniger, aussagekräftiger Kennzahlen bewertet. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, welche Maßnahme welchen Beitrag zur Gesamtleistung liefert.

Nachhaltiger Kompetenzaufbau

Wissen wird systematisch dokumentiert und an interne Rollen übergeben. Ziel ist, dass Teams Optimierungen zukünftig selbstständig fortführen können.

Prozessklarheit schaffen, Umsetzung sichern

Prozesse verändern sich nicht durch Folien, sondern durch konsequentes Handeln im Alltag. Mauplaitzearfi begleitet Unternehmen von der Analyse bis zur Umsetzung und bleibt, bis messbare Effekte sichtbar sind.

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Was die Arbeit leitet

Die Zusammenarbeit mit Mauplaitzearfi folgt klaren Prinzipien, die Transparenz schaffen, Beteiligte respektieren und Verbesserungen messbar sowie langfristig nutzbar machen.

Offene Transparenz

Transparenz bedeutet, dass Annahmen, Datenquellen und Entscheidungen jederzeit nachvollziehbar sind. In Projekten werden Ziele, Zwischenschritte und Ergebnisse offen dokumentiert, sodass Führungskräfte und Teams die Auswirkungen einzelner Maßnahmen klar erkennen und diskutieren können.

Messbare Wirkung

Im Mittelpunkt steht stets die Frage, welchen Beitrag eine Maßnahme zur vereinbarten Zielgröße leistet. Dadurch werden Aktivitäten vermieden, die zwar aufwendig, aber wirkungslos sind. Entscheidungen orientieren sich an belastbaren Beobachtungen statt an spontanen Vorlieben.

Respekt vor Praxis

Bestehende Strukturen und Erfahrungen werden ernst genommen. Veränderungen bauen auf dem auf, was bereits funktioniert, anstatt alles grundlegend infrage zu stellen. So entstehen Lösungen, die respektvoll mit der Organisation umgehen und trotzdem klare Verbesserungen ermöglichen.

Starker Wissenstransfer

Wissen soll nach Projektende im Unternehmen bleiben. Methoden, Kennzahlen und Entscheidungswege werden so gestaltet, dass interne Rollen sie eigenständig weiterführen können. Externe Unterstützung versteht sich als zeitlich begrenzter Begleiter, nicht als dauerhafte Steuerungsinstanz.

Schrittweise Veränderung

Veränderungen werden in überschaubaren Schritten umgesetzt, die aufeinander aufbauen. Jede Stufe liefert Erkenntnisse, die in die nächste Entscheidung einfließen. So bleibt das Risiko von Fehlentwicklungen begrenzt und die Organisation kann aus realen Erfahrungen lernen.

Wichtige Schritte der Entwicklung

2017

Mauplaitzearfi entstand aus der Beobachtung, dass viele Unternehmen zwar Projekte zur Digitalisierung starten, ihre grundlegenden Abläufe jedoch kaum systematisch hinterfragen. Erste Mandate konzentrierten sich auf die transparente Darstellung von Prozessketten und die gemeinsame Formulierung realistischer Zielbilder mit den Führungsteams.

2019

In weiteren Projekten zeigte sich, dass ohne klare Kennzahlen kaum Prioritäten gesetzt werden können. Mauplaitzearfi entwickelte daraufhin einen kompakten Rahmen für Prozesskennzahlen, der sich auf wenige, aussagekräftige Größen konzentriert und in unterschiedlichen Branchen einsetzbar ist. Parallel wurde der Fokus auf praxisnahe Moderation der beteiligten Teams geschärft.

2022

Mit zunehmender Projekterfahrung rückte die langfristige Verankerung von Verbesserungen stärker in den Mittelpunkt. Mauplaitzearfi ergänzte den analytischen Ansatz um klar definierte Routinen für kontinuierliche Verbesserung, dokumentierte bewährte Vorgehensweisen und baute ein Netzwerk aus Spezialisten für spezifische Fragestellungen auf.

2026

Heute begleitet Mauplaitzearfi Unternehmen in Deutschland dabei, Prozessarbeit als festen Bestandteil der Unternehmenssteuerung zu etablieren. Der Ansatz wird laufend weiterentwickelt und an neue Rahmenbedingungen angepasst, etwa an hybride Arbeitsformen, zunehmende Datenmengen und wachsende Anforderungen an Transparenz in Lieferketten.

Team Mauplaitzearfi

Ein interdisziplinäres Team verbindet Zahlen, Abläufe und Zusammenarbeit zu einem stimmigen Gesamtbild.

Beraterin im modernen Büro

Laura Stein

Lead Consultant

1
End-to-End Prozessgestaltung

Master Betriebswirtschaftslehre Universität Mannheim

Mittelständische Industrie

Schwerpunkte

Prozessdesign
Stakeholder-Moderation
Kennzahlenentwicklung

Ansätze

Domänenbasierte Prozessanalyse
Iterativer Verbesserungsfahrplan
Rollenbasiertes Steuerungsmodell

Zertifikate

Zertifizierte Fachkraft für Prozessmanagement
Agile Organisationsentwicklung kompakt
Change Facilitation in komplexen Systemen

Fokus auf der Verbindung von strategischen Zielen mit den täglichen Abläufen in Fachbereichen. Begleitet Unternehmen von der ersten Prozesslandkarte bis zur stabilen Verankerung neuer Routinen.

Schwerpunkt liegt auf der Übersetzung von Unternehmenszielen in konkrete Prozessziele und sinnvolle Kennzahlen. In Projekten werden Führungskräfte und Mitarbeitende gemeinsam eingebunden, um tragfähige Entscheidungen zu treffen und Widerstände früh sichtbar zu machen. Besondere Erfahrung besteht im Aufbau schlanker Steuerungsrunden und klarer Rollen für kontinuierliche Verbesserung.

Analytiker mit Diagrammen

Martin Keller

Senior Berater

2
Prozesskennzahlen

Diplom Wirtschaftsingenieurwesen Technische Universität Berlin

Internationale Beratung

Schwerpunkte

Datenanalyse
Kennzahlensysteme
Kapazitätsplanung

Ansätze

Flussorientierte Wertstromanalyse
Datengestützte Engpassidentifikation
Kontinuierliche Messschleifen

Zertifikate

Lean Management Professional
Six Sigma Green Belt
Zertifikat Datenanalyse in Prozessen

Spezialisiert auf die Messung von Durchlaufzeiten, Auslastung und Qualität entlang komplexer Wertschöpfungsketten. Verbindet analytische Tiefe mit pragmatischen Umsetzungsschritten.

Kernaufgabe ist der Aufbau belastbarer Datengrundlagen, die Entscheidungen über Kapazitäten und Prioritäten ermöglichen. In Projekten werden einfache Visualisierungen genutzt, damit Fachbereiche Engpässe eigenständig erkennen können. Erfahrung besteht in der Harmonisierung von Daten aus unterschiedlichen Systemen und der Entwicklung schlanker Reportings für den Alltag.

IT-orientierter Prozessberater

Daniel Vogt

Process Architect

3
Prozess und IT

Bachelor Wirtschaftsinformatik Hochschule München

Technologieunternehmen

Schwerpunkte

Prozessschnittstellen
Anforderungsaufnahme
Toolbewertung

Ansätze

Schnittstellenorientierte Prozessaufnahme
Minimal Viable Implementation
Feedbackgesteuerte Rollouts

Zertifikate

IT Service Management Foundation
Business Process Integration
Zertifikat Anforderungsmanagement

Konzentriert sich auf reibungsarme Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und IT. Unterstützt bei der Auswahl und Einführung von Werkzeugen, die definierte Prozesse sinnvoll unterstützen.

Arbeitsschwerpunkt ist die Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Spezifikationen für IT-Teams. Dabei werden bestehende Systeme geprüft, bevor neue Werkzeuge empfohlen werden. Ziel ist, technische Lösungen möglichst nah an den realen Arbeitsabläufen auszurichten und Medienbrüche schrittweise abzubauen.

Beraterin in Gesprächssituation

Sabine Roth

Partnerin

4
Organisation und Führung

Magister Psychologie Universität Hamburg

Beratungshaus

Schwerpunkte

Führung und Prozesse
Moderation
Organisationsdesign

Ansätze

Prozessorientierte Führungsroutinen
Strukturierte Entscheidungslandkarte
Feedbackbasierte Lernschleifen

Zertifikate

Systemische Organisationsberatung
Leadership in Transformation
Konfliktmoderation kompakt

Begleitet Führungsteams bei der Ausrichtung ihrer Steuerungsinstrumente auf klare Prozessziele. Schafft Strukturen, in denen kontinuierliche Verbesserung Teil des Tagesgeschäfts wird.

Fokus liegt auf der Gestaltung von Entscheidungsroutinen, Meetingstrukturen und Verantwortlichkeiten entlang der Wertschöpfung. In Projekten werden Leitplanken für Zusammenarbeit definiert, damit Verbesserungen nicht an Bereichsgrenzen enden. Erfahrung besteht insbesondere in Umfeldern mit historisch gewachsenen Strukturen und hoher Veränderungsmüdigkeit.

Anerkennung für messbare Prozessarbeit

Auszeichnungen und Zertifizierungen sind kein Selbstzweck, sondern Bestätigung dafür, dass strukturierte Prozessarbeit über verschiedene Branchen hinweg belastbare Ergebnisse liefern kann.

Seit 2018

Preis für operative Exzellenz

Auszeichnung für ein Projekt, in dem ein mittelständisches Unternehmen seine Durchlaufzeiten im Auftragsmanagement messbar reduziert und die Transparenz über Arbeitslast deutlich erhöht hat.

Seit 2019

Preis für Change Management

Würdigung eines strukturierten Veränderungsprojekts, bei dem Fachbereiche und IT gemeinsam einen klaren Zielprozess definiert und ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts eingeführt haben.

Seit 2021

Award für Datenklarheit

Anerkennung für einen datenbasierten Ansatz, bei dem Prozesskennzahlen verständlich aufbereitet und für Führungskräfte als Entscheidungsgrundlage im Alltag nutzbar gemacht wurden.

Seit 2023

Zertifikat Prozessoptimierung

Zertifizierung für konsequente Anwendung bewährter Methoden der Prozessverbesserung und die strukturierte Dokumentation von Projekterfahrungen in unterschiedlichen Branchen.

Nächster Schritt planen

In wenigen Schritten vom Bauchgefühl zum Projekt

Ein kurzer Austausch reicht, um aus diffusen Bauchgefühlen zu Prozessen konkrete Projektansätze mit klaren Schwerpunkten und realistischen Zeitrahmen zu entwickeln.
  1. Bestehende Informationen bündeln

    Relevante Unterlagen wie Prozessbeschreibungen, Organigramme und aktuelle Kennzahlen werden zusammengestellt, um ein erstes Bild der Ausgangslage zu erhalten.
    Etwa 10 Minuten
  2. Ziele und Engpässe klären

    Im gemeinsamen Gespräch werden Ziele, Rahmenbedingungen und erste Hypothesen zu Engpässen gesammelt und in einem strukturierten Ablauf für eine mögliche Zusammenarbeit geordnet.
    Rund 30 Minuten
  3. Vorgehensvorschlag abstimmen

    Auf Basis der Erkenntnisse wird ein konkreter Vorschlag mit Vorgehen, Zeitrahmen und Schwerpunkten erstellt, der intern abgestimmt und bei Bedarf angepasst werden kann.
    Ungefähr 20 Minuten
Über Prozessherausforderungen sprechen

Prozessengpässe werden erst sichtbar, wenn Daten und Alltagserfahrung zusammenkommen. Mauplaitzearfi unterstützt dabei, genau diese Perspektiven zu verbinden.

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