Arten der verarbeiteten Daten

Je nach Art der Nutzung der Website und der angebotenen Funktionen werden unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet. Die nachfolgenden Abschnitte geben einen Überblick über die wichtigsten Datenarten und deren Herkunft.

• Bei Nutzung der Website ohne Registrierung oder aktive Übermittlung von Informationen werden automatisch bestimmte technische Daten verarbeitet. Dazu zählen insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Inhalte, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Informationen sind für die Bereitstellung der Website technisch erforderlich und dienen zudem der Systemsicherheit.
• Bei Nutzung des Kontaktformulars oder bei einer direkten Kontaktaufnahme per E-Mail werden die mitgeteilten Daten verarbeitet. Dazu gehören in der Regel Name, geschäftliche Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht sowie gegebenenfalls übermittelte Anhänge. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung des Anliegens, zur Kommunikation und zur Vorbereitung oder Durchführung einer möglichen Zusammenarbeit.
• Im Rahmen einer vertraglichen Beziehung können zusätzliche Daten verarbeitet werden, etwa Angaben zu Unternehmen, Funktion, Projektschwerpunkten, vereinbarten Leistungen und Abrechnungsinformationen. Diese Verarbeitung dient der Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der jeweiligen Vertragsbeziehung sowie der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
• Sofern Analyse- oder Statistikwerkzeuge eingesetzt werden, können pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt werden, um das Angebot zu verbessern und die Nutzung der Website auszuwerten. Soweit rechtlich erforderlich, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung über die Cookie-Einstellungen. Weitere Informationen hierzu sind der Cookie-Richtlinie zu entnehmen.

Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, der zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen und zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Darüber hinausgehende Verarbeitungen erfolgen ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung oder einer anderen gesetzlichen Erlaubnis.

• Die Bereitstellung der Website, einschließlich grundlegender Funktionen wie Navigation, Formularnutzung und Darstellung von Inhalten, erfordert die Verarbeitung bestimmter technischer Daten. Diese Verarbeitung dient der Sicherstellung eines stabilen, sicheren und nutzerfreundlichen Betriebs des Online-Angebots.
• Zur Bearbeitung von Anfragen über Kontaktformulare oder per E-Mail werden die mitgeteilten Daten verwendet, um Rückfragen zu klären, Informationen bereitzustellen und gegebenenfalls Schritte zur Vorbereitung oder Durchführung einer Zusammenarbeit einzuleiten.
• Im Rahmen bestehender oder angebahnter Vertragsbeziehungen werden personenbezogene Daten genutzt, um vereinbarte Leistungen zu planen, zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen. Zudem dient die Verarbeitung der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, etwa im Handels- und Steuerrecht.
• Soweit rechtlich zulässig und erforderlich, können Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verwendet werden. Dazu zählen insbesondere die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche, die Sicherstellung der IT- und Datensicherheit sowie die Weiterentwicklung des Online-Angebots auf Grundlage anonymisierter oder pseudonymisierter Auswertungen.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder eine Einwilligung vorliegt. Maßgeblich sind insbesondere die Regelungen der DSGVO, die je nach Verarbeitungsvorgang unterschiedliche Rechtsgrundlagen vorsehen.

Für die Bereitstellung der Website und die Gewährleistung der IT-Sicherheit erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Online-Angebot besteht. Anfragen über Kontaktformulare oder per E-Mail werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet, soweit sie auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet sind, ansonsten auf Basis berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine ausdrückliche Einwilligung erteilt wird, etwa für optionale Cookies oder Newsletter, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte ohne entsprechende Rechtsgrundlage findet nicht statt.

• Dienstleister, die im Auftrag des Unternehmens Leistungen erbringen, können Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. Hierzu zählen insbesondere IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Anbieter von Support- oder Wartungsleistungen sowie gegebenenfalls Dienstleister für Kommunikation und Dokumentenverwaltung. Diese werden sorgfältig ausgewählt, vertraglich auf Vertraulichkeit und Einhaltung der Datenschutzvorgaben verpflichtet und dürfen die Daten nur nach Weisung verarbeiten.
• Soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, können Daten an Behörden, Gerichte oder andere öffentliche Stellen übermittelt werden. Dies geschieht ausschließlich im Rahmen der jeweils einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und nur in dem Umfang, der zur Erfüllung der Verpflichtung notwendig ist.
• Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht und geeignete Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegen. Dies kann etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, den Einsatz von Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Instrumente sichergestellt werden.

Datensicherheit

Das Unternehmen trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Weitergabe zu schützen. Hierzu zählen unter anderem Zugriffsbeschränkungen, rollenbasierte Berechtigungen, regelmäßige Aktualisierung eingesetzter Systeme sowie die Sensibilisierung eingebundener Personen für Datenschutzanforderungen. Trotz sorgfältiger Maßnahmen kann ein absoluter Schutz vor Angriffen auf IT-Systeme nicht gewährleistet werden.

Rechte betroffener Personen

Betroffenen Personen stehen nach der DSGVO und weiteren Datenschutzvorschriften umfangreiche Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese Rechte können gegenüber dem im Impressum beziehungsweise in dieser Erklärung genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.

• Betroffene Personen haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über sie verarbeitet werden. Auf Anfrage werden Informationen zu Verarbeitungszwecken, Datenkategorien, Empfängern, Speicherdauer und weiteren gesetzlich vorgesehenen Punkten erteilt.
• Es besteht das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen oder unvollständige Daten vervollständigen zu lassen. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kann zudem die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangt werden, sofern keine vorrangigen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, kann ein Recht auf Datenübertragbarkeit bestehen. In diesem Fall werden die bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt, soweit dies technisch machbar ist.
• Betroffene Personen haben das Recht, einer Verarbeitung, die auf berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Darüber hinaus besteht das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Einsatz von Cookies

Auf der Website werden Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, Nutzungsstatistiken zu erstellen und gegebenenfalls Inhalte zu personalisieren. Einzelheiten zu Art, Zweck, Speicherdauer und Widerspruchsmöglichkeiten finden sich in der gesonderten Cookie-Richtlinie, auf die an den entsprechenden Stellen verwiesen wird.

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Kontakt zum Verantwortlichen

Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten können jederzeit an das Unternehmen gerichtet werden. Anfragen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben sorgfältig geprüft und beantwortet.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, etwa wenn sich rechtliche Vorgaben ändern oder neue Funktionen auf der Website bereitgestellt werden. Es gilt stets die zum Zeitpunkt des Aufrufs aktuelle Fassung, die auf mauplaitzearfi.pro veröffentlicht ist. Nutzer werden gebeten, die Datenschutzerklärung in angemessenen Abständen zu prüfen, insbesondere bei erneuter Nutzung nach längerer Zeit.